Assistente Administrativo - Presidente Prudente

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo desempenha atividades essenciais de apoio às operações da empresa, garantindo organização, controle e eficiência nos processos administrativos da filial. Esse profissional contribui para o bom funcionamento do ambiente corporativo, apoiando diferentes áreas e assegurando o cumprimento das rotinas administrativas, financeiras e operacionais.

Principais Responsabilidades

Emitir Notas Fiscais (NF-e) de venda, devolução e transferência.
Emitir boletos bancários vinculados aos pedidos.
Solicitar cancelamento de NF-e e emissão de Carta de Correção (CC-e) quando necessário.
Conferir pedidos liberados conforme a Política de Crédito e Cobrança.
Realizar conferência de dados fiscais e financeiros antes do faturamento.
Realizar entrega de mercadorias ao cliente ou via transportes rápidos (Uber, 99, entre outros).
Efetuar abertura e fechamento de caixa.
Conferir valores recebidos (dinheiro, cartão, cheque, PIX e outros meios de pagamento).
Realizar abertura e fechamento de malote e envio de documentos à Matriz.
Organizar cupons e canhotos assinados para envio.
Conferir e realizar baixas de títulos no sistema.
Controlar pendências financeiras e gerar relatórios de inadimplência.
Realizar cobrança de clientes inadimplentes conforme orientação.

Apoiar negociações financeiras quando necessário.
Realizar cadastro de novos clientes e atualização de dados cadastrais.
Realizar triagem e pré-análise de documentação para concessão de crédito.
Consultar órgãos de proteção ao crédito (Serasa, CDL, Sintegra, entre outros).
Encaminhar cadastros à Matriz quando excederem a alçada da filial.
Registrar no sistema as análises realizadas.
Realizar conferência administrativa de devoluções e garantias.
Solicitar estornos e finalizações de garantias, quando aplicável.
Organizar documentação para envio à Matriz.
Solicitar materiais de escritório e produtos de higiene via sistema.
Realizar orçamentos de reparos e manutenções quando autorizado.
Auxiliar no acompanhamento de prestadores de serviços na unidade.
Auxiliar no controle de despesas administrativas.
Dar suporte ao estoque, vendedores e logística quando necessário.
Auxiliar na conferência de mercadorias e documentos.
Garantir alinhamento entre faturamento, comercial e logística.Ensino médio completo.
Experiência prévia em rotinas administrativas, faturamento ou financeiro.
Conhecimento em emissão de notas fiscais e controles financeiros.
Conhecimento básico em Pacote Office.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.